Подреждане на документи – дори самото звучене е звовещо. Е, признавам си, точно при класирането на документи и процесът не е по-розов. Истината е, че всички ние с десетилетия складираме документи, които нямат никаква значимост за живота ни оттук насетне. Но ги пазим. И без да се замисляме особено, плануваме да ги пазим вечно. Дали точно това е най-доброто за живота ни напред?

Аз пязех два шкафа класьори с обучения, които са били важни за мен преди 10 години. Дали съм ги прелиствала след края на обученията? Не, не съм. Дали някога ще посегна към тях. Определено – не! А те си седят там, в шкафа, заемащи го целия, и си чакат. Чакат нещо, което никога няма да дочакат.

Дали и ние не си чакаме пасивно с години нещо да се случи? Дори не се замисляме. Не е ли по-добре да решим какво искаме, а след това да си съберем парчетата на пъзела и да ги сглобим, вместо да чакаме в ъгъла, подобно на горките ми класьори от отдавна преминалите обучения.

Сложното при сортирането на документацията е, че трябва да се мине всичко, лист по лист.  И то не веднъж, а два пъти:

Първо – сортиране на документите на важни и маловажни

Просъцесът е доста изтощителен, защото самото класиране на дадена веща като „документ“ вече й придава важност. Повече или по-малко е въпрос на наша вътрешна борба да лишим хартийката от тази й важност.

Истината е, че:

• Документи от отдавна минали обучения няма никога повече да погледнем.
• Книжки за експлоатация на уреди нито сме поглеждали някога, нито някога ще отворим. Плюс това ги има в интернет;
• За валидността на Гаранционните карти не е необходимо да се пазят всичките фермани, които идавт в кутията на уреда;
• Гаранционнте карти обикновено имат срок 2 години.

В наша полза е да сме честни със себе си и да оставим само документи, които действително са важни.

Така че първият процес е преминаването през цялата бумащина и разделянето й на две купчинки – важни документи и маловажни хартийки.

Второ – категоризиране на важните документи

Това вече е по-лесно, защото реално е малък процентът на останалите бумаги.

Моите категории са:

• Важни документи – паспорти, дипломи, адресни регистрации, документи на колата;
• Документи, свързани с децата;
• Здравни документи;
• Гаранционни карти.

Така от няколко ШКАФА за документи останаха само тези няколко класьора:

Чисто, спретнато и красиво!

Може би и на теб ти се е случвало да търсиш важен документ спешно, а той да се е покрил някъде дълбоко. Е, това е минало. Важните документи вече са само и единствено на едно място.

А ето я и купчинката за кофите: